با توجه به اینکه در روزهای پایانی سال به سر می بریم و بیشتر شرکتها درگیر انجام انبارگردانی می باشند تعدادی از دوستانم درخواست کرده بودند در این زمینه اطلاعاتی رو ارئه بدم.به همین منظور موارد قابل توجه در این زمینه را در این پست قرار دادم. باشد که مفید واقع گردد.
میتوانید چک لیست انبارگردانی را از طریق لینک زیر دریافت کنید:
دانلود چک لیست انبارگردانی - باقرآبادی
میتوانبد نمونه گزارش انبار گردانی را از طریق لینک زیر دریافت کنید:
دانلود نمونه گزارش انبار گردانی - باقرآبادی
میتوانبد نمونه صورتجلسه انبار گردانی را از طریق لینک زیر دریافت کنید:
دانلود صورتجلسه انبارگردانی - باقرآبادی
میتوانبد نمونه فرم دارائی نزد انبار را از طریق لینک زیر دریافت کنید:
دانلود فرم دارائی نزد انبار - باقرآبادی
میتوانبد نمونه فهرست پرونده انبارگردانی را از طریق لینک زیر دریافت کنید:
دانلود نمونه فهرست انبارگردانی - باقرآبادی
میتوانبد نمونه مدارک مورد نیاز انبارگردانی را از طریق لینک زیر دریافت کنید:
دانلود نمونه مدارک مورد نیاز انبارگردانی - باقرآبادی
اهم نكات قابل توجه در نظارت حسابرس بر انبارگرداني
حسابرس مسئول شمارش موجوديها نيست و فقط نظارت بر انبارگرداني را بر عهده دارد
برنامه شمارش بايد قبل از شروع انبارگرداني توسط مديريت تنظيم و شامل اطلاعاتي از جمله شروع و خاتمه ، انواع موجوديها ، موقعيت مكاني موجوديها ، تعداد تيم هاي شمارش ، اسامي وظيفه هر يك از آنها ، تعداد دفعات شمارش و نحوه رفع مغايرت بين شمارش هاي مختلف با يكديگر و با سوابق انبار باشد
براي حصول اطمينان از صحت اجراي برنامه شمارش لازم است ، وقت حسابرس عمدتا صرف نظارت بر انبارگرداني شود
به منظور حصول اطمينان حسابرس تعدادي از اقلام موجود را به عنوان نمونه شخصا در انبار شمارش نموده و با شمارش شركت مطابقت مي نمايد
حسابرس در زمان انبار گرداني (پايان سال مالي) بايد تمامي اطلاعات مربوط به مقطع گيري زماني را گردآوري نمايد
وظايف حسابرس در انبار گردانيأ) تشكيل جلسات قبل از شروع انبار گرداني به منظور تدوين برنامه انبار گرداني
ب) ارائه آموزش كافي به افرادي كه در انبار گرداني شركت مي نمايند
ت) مطالعه برنامه انبار گرداني توسط حسابرس و تذكر موارد قابل اصلاح به مسئولين شركت
ث) حضور حسابرس در انبار گرداني و تفهيم اين مطلب به مسئولين شركت كه مسئوليت انبار گرداني با آنان است نه حسابرسان مستقل
ج) تكميل پرسشنامه نظارت بر انبارگرداني توسط حسابرس
ح) اطمينان از مخدوش نبودن موجودي هاي نوشته شده و يا جلوگيري از هرگونه تعيير در مقادير
خ) اطمينان از شمارش همه موجودي ها حداقل 2 بار (شمارش دوم بايد توسط افرادي غير از گروه اول باشد)
د) شمارش تعدادي كه از اقلام توسط حسابرسان
ذ) مطلع بودن حسابرس از كليه مكانها و محلهاي انبار
ر) اعضاي تيم انبار گرداني بايد اشخاصي به غير از انبارداران باشند
ز) اطمينان حسابرس از توقف ورود و خروج كالا در حين انبار گرداني
س) اطمينان از اينكه هيچ كالايي 2 بار شمارش نشده باشد
ش) اطمينان از كالاهايي كه اصلا وجود خارجي ندارد و اينكه جزء موجودي كالا هم منظور نگرديده باشد
|
صاحبکار برای برنامه ریزی شمارش موجودیها باید عوامل زیر را،مانند آنچه در زیر می آید،مورد توجه قرار دهد:
1) تعیین مناسبترین تاریخ یا تاریخها.
2) توقف تولید در برخی از دوایر تولید.
3) جداسازی کالاهای ناباب و ناقص.
4) برقراری کنترل برای شمارش موجودیها با استفاده از برگه های شمارش.
5) انقطاع کامل معاملات خرید وفروش
6) استفاده از خدمات مهندسین و سایر کارشناسان به منظور تعیین کمیت و کیفیت برخی از کالاها و مواد. |
|
|
تهيه مقدمات شمارش
به منظور فراهم نمودن مقدمات شمارش و انجام آن به نحو مطلوب ، بدون وفقه و منطبق با اصول و ضوابط ، علاوه بر آماده سازي فرمها و تهيه ابزار و وسائل انجام كار ، انجام اقدامات و همچنين موارد زيرتوسط افراد يا فسمتهاي ذيربط ضروري مي باشد:
۱-۱-اقدامات مسئول انبار (مهم)
الف – موجوديها بايد مرتب و به شكلي قرار داده شود كه به آساني قابل رؤيت وشمارش بوده بطوريكه محتاج بررسيهاي پيچيده و طولاني نباشد و حتي الامكان كليه اقلامي كه داراي ماهيت مشابه مي باشند دريك محل نگهداري شود.در صورتيكه جمع آوري و نگهداري اقلام مشابه دريك محل مقدور نباشد بايد قبل از شروع شمارش محلهاي استقرار اين گونه اقلام طي صورتي ، مشخص و در اختيار هماهنگ كننده وحسابرس ناظر قرار گيرد تا از طريق سرپرست شمارش انبار به گروههاي مربوط تسليم گردد.
ب- قبل از آغاز عمليات شمارش ، برگه هاي شمارش كه مشخصات اقلام در آنها درج گرديده ، بايستي توسط مسئول انبار روي اقلام مربوط الصاق شود.
پ- اقلام ناباب ، ضايعات و اقلام راكد يا بدون مصرف و همچنين موجوديهاي اماني ديگران نزد شركت حتي الامكان بايد جدا از ساير موجوديها قرار داده شوندو صورت اين گونه اقلام نيز بايستي به هماهنگ كننده و نماينده حسابرسي تسليم گردد
ت - آخرين شماره برگه هاي رسيد انبار ، حواله انبار ، برگشت به انبار وساير مدارك بايستي قبل از شروع شمارش به هماهنگ كننده و نماينده حسابرسي گزارش شود تا مبناي كنترل نقل و انتقالات موجوديها .مربرط به دوره ما لي قرار گيرد.
ث - صورت كليه اقلامي كه براي آنها مجوز خروج از انبار صادر شده ولي هنوز اجناس مزبور تحويل نگرديده اند ، بايستي به هماهنگ ¬كننده و نماينده حسابرسي داده شود تا اين گونه اقلام در تعيين دقيق موجوديهاي متعلق به شركت منظور گردد.
ج - در حين انبار گرداني، انبار دار موطف به راهنمائي و پاسخگويي موارد شمارش بوده و نبايست هيچگونه دخالتي در امر شمارش نمايد.
د - از كليه اقلام متعلق به شركت كه به صورت اماني نزد ديگران نگهداري ميشود صورتي تهيه دراختيار هماهنگ كننده و حسابرس ناظر قرار مي گيرد.
۲-۱- اقدامات ساير واحدها
الف ـ مسئولين تداركات و فروش شركت حتي الامكان بايد برنامه خريد و فروش را طوري تنظيم كنند كه از تاريخ شروع انبار گرداني، جنسي به انبار وارد و يا از انبار صادر نگردد تا از ايجاد وقفه در امر شمارش جلوگيري شود.
ب ـ واحدها بايستي ترتيبي دهندتاتمام احتياجات آنان در طول دوره شمارش ، قبل از آغاز عمليات شمارش از انبار تحويل گرفته شود.
ج ـ واحدها موظفند كليه اقلام اضافي را قبل از انبارگرداني به انبار ا نتقال دهند.
3-۱-اقدامات امور مالي
كليه كارتهاي موجودي انبار و كارتهاي حسابداري انبار حتي¬الامكان بايستي قبل از آغاز شمارش بهنگام شود وهمچنين كليه تگها روز قبل از شمارش در اختيار مسئول ا نبار قرار گيرد.
نکات قابل توجه در تهيه دستورالعمل انبارگرداني
1- نکاتي که بايد قبل از شمارش از طرف مسئولين شرکت مورد توجه قرار گيرد :
1-1- انتخاب شخصي مسئول بعنوان هم آهنگ کننده انبار گرداني ، اين شخص سرپرستي عمليات شمارش را بعهده خواهد گرفت .
2-1- دستور العمل تهيه شده توسط هم آهنگ کننده کاملا مورد بررسي قرار خواهد گرفت و در صورت وجود اشکال و قبل از شروع عمليات شمارش بايد با مسئولين شرکت و موسسه حسابرسي تماس حاصل شود
.3-1- روزها و ساعات شمارش انبار بايد مشخص گردد و به قسمتهاي مختلف بصورت کتبي اطلاع داده شود که انبار در روزهاي تعيين شده تعطيل خواهد بود ، لذا لازم است جهت برآورد احتياجات خود قبل از روزهاي تعيين شده به انبار مراجعه نمايند ( متذکر مي شود ، هرگاه در حين انبار گرداني بنابر ضرورت احتياج به نقل و انتقال موجوديها باشد ، بايستي کليه نقل و انتقالات تحت نظارت حسابرسان انجام گيرد )
4-1- گروههاي شمارش بايد با ذکر اسامي قبلا تعيين و آموزش کافي داده شوند . لازم است به آنان تذکر داده شود تا در حين عمليات اگر به مسئله اي برخورد نمودند بايد با هماهنگ کننده موجودي برداري تماس حاصل نمايند .
5-1- هم آهنگ کننده موجودي برداري قبلا انبار يا انبار ها را مورد بازديد قرار دهد و مطمئن گردد که :
1-5-1- اقلام به شکلي چيده شده باشد تا شمارش به آساني انجام پذير باشد .
2-5-1- موجوديهايي که به آساني شناخته نمي شوند با کمک مسئولين انبار و نوشتن شماره صحيح يا شرح کامل ، مشخص شوند .
3-5-1- اقلام ناباب ، اسقاط و همچنين اجناس بدون استفاده از ساير اقلام جدا شده باشند .
4-5-1- براي آنکه موجوديهاي اماني ( اجناس ديگران نزد شرکت ) در شمارش موجوديهاي شرکت به حساب نيايند بايد از ساير موجوديها جدا و مشخص چيده شوند .
5-5-1- نام و ساير مشخصات اجناس بطور واضح نوشته شده و بر روي قفسه اجناس يا خود اجناس نصب يا گذارده شده باشد .
6-1- براي آسانتر شدن امر شمارش بايد برگه هاي شمارش در دونسخه تنظيم و از پيش آماده و شماره گذاري شده باشد . هم آهنگ کننده موجودي برداري مسئول کنترل صدور اين برگه ها بوده و لازم است که حساب تعداد برگه هاي صادر شده ( تسليم شده ) به شمارش کنندگان را نگهدارد . براي کنترل دقيق برگه ها لازم است برگه هاي باطل شده ( به هر دليل ) همراه با برگه هاي استفاده شده به هم آهنگ کننده تسليم گردد .
7-1 – پيش از اجراي موجودي برداري آخرين شماره مدارک ثبت گردش موجوديها مانند صدور کالا ، رسيد کالا و غيره به هم آهنگ کننده موجودي برداري گزارش گردد .
8-1- مشخصات و تعداد ( مقدار) اجناس موجود در قسمت دريافت کالا به هم آهنگ کننده موجودي برداري اطلاع شود تا ايجاد بدهي براي شرکت قابل کنترل باشد .
9-1- تسليم گزارش اجناس موجودي در قسمت صدور کالا نيز مانند بند فوق بايد به هم آهنگ کننده موجودي برداري اطلاع داده شود تا اطمينان حاصل شود ، براي اين دسته از اجناس فاکتور صادر گرديده است يا جزو موجوديها به حساب آمده است .
10-1- براي جلوگيري از شمارش مجدد و يا شمارش نشدن قسمتي از موجوديها لازم است در مدت زمان موجودي برداري جابجايي اجناس بين قسمتهاي مختلف تا آنجا که ممکن است انجام نشود .
2- مواردي که بايد طي شمارش مورد توجه قرار گيرند :
1-2- موجودي برداري بوسيله گروههاي دو نفري انجام شود . يک فرد عمل شمارش را انجام داده و فرد ديگر ضمن تائيد شمارش آنرا ثبت نمايد . تا آنجا که امکان دارد يکي از افراد گروه دو نفري بايد بگونه اي انتخاب گردد که با موجوديها آشنا بوده و به آساني بتواند نوع و مشخصات موجوديها را با مشخصات ثبت شده تطبيق داده و در صورتيکه مشخصات بر روي اجناس نصب نشده باشد بتواند مشخصات و نوع اجناس را تشخيص دهد .
1-1-2- چنانچه موجوديهايي بر اساس وزن ثبت مي شوند ، اطمينان حاصل شود تا وسايل لازم براي توزين موجوديها در دسترس باشد .
2-2- ترجيحا ، موجوديها دو بار و هر بار وسيله يک گروه دو نفري متفاوت شمارش گردد .
3-2- براي جلوگيري از دوباره شمارش شدن يا شمارش نشدن پاره اي از موجوديها ، شمارش بايستي به شکل اصولي انجام پذيرد مثلا موجوديها را رديف به رديف ( از ابتدا تا انتها ) شمارش نموده و اجناس شمارش شده را با علامت گذاري مشخص نمايند .
4-2- امضاء تمام برگه هاي شمارش و هرگونه اصلاح در آنها وسيله هر دو گروه شمارش کننده ضروري است .
5-2- موجوديهاي معيوب ، فاسد ، کم مصرف و غير استاندارد بايد با ذکر مورد در برگه ها ثبت گردد .
6-2- بطور نمونه بايد محتويات تعدادي از موجوديهاي سربسته توسط گروههاي شمارش کننده مورد شمارش قرار گيرد .
3- مواردي که بايد پس از پايان موجودي برداري مورد نظر قرار گيرد :
1-3- کليه برگه هاي شمارش ( شامل برگه هاي استفاده شده ، باطل شده و استفاده نشده ) براي هم آهنگ کننده موجودي برداري براي کسب اطمينان از استفاده درست و بجا از تمام برگه هاي شمارش ارسال شوند .
2-3- چنانچه نتيجه شمارش توسط دوگروه اختلافي را نشان دهد يا نتيجه شمارش با مدارک دائمي موجوديها اختلاف داشته باشد ، شمارش دوباره آنها با حضور هر دو گروه شمارش کننده و حسابرسان براي مشخص نمودن عدد نهايي و درست لازم مي باشد .
3-3- پس از خاتمه شمارش ، چنانچه هرگونه اصلاحي در برگه هاي شمارش لازم باشد بايد هرگونه اقدام با آگاهي حسابرسان و تائيد هم آهنگ کننده موجودي برداري باشد .
4-3- بايد نتيجه بدست آمده با مدارک دائمي ( در صورتيکه وجود داشته باشند ) و حساب کنترل در دفاتر مقايسه شوند .
5-3- بررسي مغايرات و اصلاح مدارک پس از تائيد هم آهنگ کننده موجوي برداري امکان پذير خواهد بود .
6-3- برگه هاي شمارش و صورت جلسات بايد بوسيله کليه مسئولين ( شمارش کنندگان ، هم آهنگ کننده موجودي برداري و حسابرس داخلي ) امضاء شود .
7-3- يک نسخه از دو نسخه مورد استفاده بايد بلافاصله براي حسابرسان ارسال شود . |
|
من تمام تلاشم رو میکنم تا بتونم تو این وبلاگ مطالب مربوط به حسابداری رو مطرح و مورد بررسی قرار بدهم. واگه امکانش باشه سعی میکنم با کمک هم بعضی مطالب رو به چالش بکشیم.امیدوارم با نظرات سازنده خودتون در این راه به من کمک کنید.